Guide · Informatique TPE · Paris 3e
Le premier salarié administratif arrive bientôt, et personne n’a encore préparé son poste. Pas de compte, pas d’adresse professionnelle, des logiciels à installer en urgence, et un dirigeant qui doit tout faire lui-même. Cette situation est fréquente dans les petites structures du 3e arrondissement comme ailleurs. Cette page décrit comment préparer l’arrivée d’une personne avant qu’elle ne s’installe devant un ordinateur vide.
Sommaire
Contexte local · Paris 3e
Contexte local : les locaux du 3e arrondissement
Le 3e arrondissement de Paris se répartit entre le Haut Marais et le quartier des Arts-et-Métiers. Il touche les 1er, 2e, 4e, 10e et 11e arrondissements. Pour une structure installée dans un immeuble ancien ou au rez-de-chaussée sur rue, l’arrivée d’un poste supplémentaire pose des questions concrètes : prise réseau disponible, place pour une imprimante partagée, passage du matériel dans les parties communes. Dans un immeuble de bureaux géré, l’accès se règle avec le gestionnaire avant la venue. Si l’entreprise a aussi un atelier ou un point de vente dans le 11e, un même passage peut couvrir les deux adresses, avec le temps de trajet prévu au devis. Un plan simple des prises, des postes et de la box, joint à la demande, fait gagner du temps sur place. Le dirigeant peut aussi demander que la fiche d’arrivée soit rédigée avec l’intervenant, pour que la procédure reste utilisable sans lui. Une liste des logiciels déjà installés sur les autres postes évite de répéter les mêmes recherches.
- Pôles et quartiers
- Haut Marais, Arts-et-Métiers
- Département
- Paris (75)
- Limitrophes
- Paris 1er, Paris 2e, Paris 4e, Paris 10e, Paris 11e
Ce qui se passe quand l’arrivée n’est pas préparée
- Un compte à créer dans la journée : la date d’arrivée est fixée, mais les identifiants, l’adresse et les accès ne sont pas prévus.
- Une imprimante inconnue : chacun installe la sienne, parfois avec le compte du dirigeant.
- Des logiciels sans licence attribuée : personne ne sait combien de licences sont payées ni qui les utilise réellement.
Ce qui est prévu
Préparer le compte avant l’arrivée
Le compte nominatif, l’adresse professionnelle et les droits limités aux seuls dossiers nécessaires sont créés avant le premier jour. Le dirigeant reçoit la liste des accès et garde la main sur les comptes d’administration.
Installer le poste sur place
Le poste est configuré, les logiciels de la fonction sont installés et l’imprimante partagée est reliée. La personne arrivante repart avec un poste prêt à l’usage, sans avoir à chercher ce qui manque.
Transmettre les bons réflexes
Une courte explication porte sur la double authentification, le rangement des fichiers et la sauvegarde. Elle évite que les premiers mois se règlent à coups de mots de passe partagés.
Ce qui fait varier le devis
Il n’existe pas de montant type. Le coût suit surtout le périmètre :
- le nombre de postes et de comptes à créer ;
- le matériel à fournir ou à reprendre de l’existant ;
- les licences logicielles de la fonction, et leur renouvellement ;
- le mode d’assistance, au forfait ou au temps passé ;
- les logiciels métier à installer et à suivre.
Pour comparer deux propositions, elles doivent porter sur le même nombre de comptes et les mêmes licences.
Quelles questions poser ?
Trois points départagent souvent les offres. Qui crée et qui supprime les comptes, et à quelle date ? Les licences sont-elles au nom de l’entreprise ? L’assistance est-elle au forfait ou au temps passé ?
Les étapes de votre demande
- Indiquer la date d’arrivée et la fonction de la personne.
- Lister les logiciels et les accès dont elle aura besoin.
- Recevoir le devis, avec le matériel et le mode d’assistance.
- Préparer le poste et le compte avant le jour d’arrivée.
- Vérifier avec la personne ses premiers accès après quelques jours.
Pour approfondir, la page informatique TPE présente l’ensemble des formules, et la page informatique TPE à Paris couvre la capitale. Les arrondissements voisins ont aussi leur page : Paris 1er et Paris 4e. Pour démarrer, décrivez votre besoin dans le formulaire : un spécialiste de l’informatique des TPE dans le 3e arrondissement vous recontacte, gratuitement et sans engagement.